Introducción: ¿Por qué exportar desde Colombia es una gran oportunidad?
Exportar productos colombianos al mundo ya no es un privilegio de grandes empresas. En 2025, con la digitalización del comercio exterior, las plataformas de apoyo del gobierno y el crecimiento del interés global por productos de calidad y origen latinoamericano, se ha abierto una puerta enorme para pequeñas y medianas empresas.
Colombia ha consolidado acuerdos comerciales, mejorado su infraestructura aduanera y promovido la internacionalización de sus productos con iniciativas de entidades como ProColombia, Bancoldex y las cámaras de comercio regionales. Pero más allá del discurso institucional, en la práctica, exportar sigue siendo un desafío logístico, técnico y estratégico.
En Glomarks hemos trabajado de la mano con empresas y emprendedores colombianos que han decidido dar el salto internacional. Hemos exportado desde café, textiles y cosméticos, hasta artesanías y productos industriales, y sabemos que cada envío requiere planificación, conocimiento normativo y control operativo.
Esta guía reúne ese conocimiento práctico y actualizado, paso a paso, para que tú también puedas exportar con éxito desde Colombia en 2025.
Primeros pasos para comenzar a exportar legalmente
Registro como exportador ante la DIAN y RUT actualizado
Antes de pensar en empacar tu producto y enviarlo fuera del país, debes formalizarte como exportador ante la DIAN. Esto empieza con el Registro Único Tributario (RUT), donde se deben incluir los códigos de actividad económica relacionados con exportaciones.
Es un trámite sencillo, pero muchas veces descuidado. En Glomarks hemos visto empresas listas para exportar, con cliente en el exterior confirmado, que no pudieron enviar su mercancía porque su RUT no estaba actualizado. Esto genera retrasos, pérdidas y desconfianza con el comprador extranjero.
Una vez tengas tu RUT en regla, es recomendable verificar con tu Cámara de Comercio local si necesitas registros adicionales según el tipo de producto o destino.
Inscripción en la VUCE y otras plataformas clave
La Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE) es una plataforma central del gobierno colombiano para gestionar permisos, vistos buenos y autorizaciones requeridas en la exportación.
Desde esta plataforma puedes:
- Solicitar certificados sanitarios, fitosanitarios o de calidad
- Gestionar licencias de exportación en productos restringidos
- Interactuar con entidades como ICA, INVIMA, MinCIT, entre otros
En Glomarks acompañamos a nuestros clientes para registrarse en la VUCE correctamente desde el inicio. Hacerlo tarde puede significar que tu producto esté listo, pero no pueda ser despachado por falta de un documento indispensable.
Documentación esencial para exportar desde Colombia
Factura comercial, lista de empaque y conocimiento de embarque
La exportación está regulada por una estructura documental rigurosa. Los documentos esenciales para cualquier exportación colombiana son:
- Factura comercial: debe incluir información completa del vendedor, comprador, descripción detallada del producto, precios, condiciones de venta (Incoterms), moneda, lugar de entrega y forma de pago.
- Lista de empaque (packing list): especifica cómo va organizada la mercancía: peso, dimensiones, tipo de embalaje, número de bultos, etc.
- Conocimiento de embarque (Bill of Lading o Airway Bill): emitido por la empresa transportadora (naviera, aérea o terrestre). Este documento acredita la recepción de la carga y el compromiso de transportarla hasta su destino.
En nuestra experiencia, fallar en alguno de estos documentos (fechas inconsistentes, falta de firma, errores en descripción) puede derivar en la retención de la mercancía en la aduana del país destino.
Certificados, vistos buenos y autorizaciones específicas
Algunos productos requieren documentación adicional, como:
- Certificados sanitarios o fitosanitarios: expedidos por el ICA o el INVIMA.
- Certificados de origen: si aplicas a beneficios arancelarios en destino.
- Licencias especiales: para productos sensibles como químicos, minerales, alimentos o tecnología.
Cada país tiene sus propios requisitos. Por ejemplo, exportar cosméticos a la Unión Europea exige cumplir con la regulación REACH, mientras que enviar alimentos a Estados Unidos requiere cumplir con las exigencias de la FDA.
En Glomarks, parte de nuestro servicio es identificar todos los requisitos normativos antes del embarque para evitar contratiempos en destino. Cada país, cada producto y cada cliente pueden cambiar la ecuación documental.
Requisitos técnicos y normativos del país importador
Etiquetado, registros sanitarios y normas internacionales
Una de las causas más frecuentes de rechazo de mercancías en destino es el etiquetado incorrecto. No se trata solo de poner el logo y una descripción atractiva: hay normas específicas que exigen ciertos datos en idioma local, información nutricional, fechas de caducidad, origen, y más.
También existen productos que requieren registros sanitarios internacionales, como los cosméticos, los alimentos o los suplementos. A menudo, estos deben ser gestionados directamente en el país importador, lo cual implica trabajar con socios o representantes locales.
En Glomarks hemos aprendido que exportar no es solo cumplir con la norma colombiana. Es fundamental conocer y anticiparse a las regulaciones del país destino.
Adaptación del producto al mercado destino
Exportar no es simplemente vender lo mismo que se vende localmente. Muchos productos deben ser adaptados cultural, funcional o normativamente para ser aceptados y atractivos en otro mercado.
Ejemplos reales que hemos trabajado:
- Rediseño de empaque para productos artesanales que se vendían como souvenirs en Europa.
- Reformulación de un cosmético para cumplir con la normativa estadounidense.
- Traducción y rediseño de etiquetas para cafés premium en Asia.
Exportar requiere entender el mercado de destino como si fuera tu mercado local. Investiga, adáptate y profesionaliza tu oferta.
Logística de exportación: costos, transporte y aseguramiento
Elección del modo de transporte y cálculo del flete
La logística define los márgenes reales de tu operación. No basta con tener un comprador interesado: debes encontrar la forma más eficiente de llevarle tu producto.
- Transporte marítimo: ideal para grandes volúmenes o mercancías pesadas. Menor costo por kilo, pero tiempos de tránsito más largos.
- Transporte aéreo: rápido, pero más costoso. Usado para perecederos, muestras o productos de alto valor.
- Transporte terrestre: para exportaciones a países vecinos como Ecuador o Venezuela.
En Glomarks ayudamos a nuestros clientes a elegir el mejor modo de transporte en función de su producto, urgencia y volumen. Y no menos importante: siempre recomendamos incluir seguros internacionales para proteger la carga frente a daños, pérdidas o robos.
Costos invisibles y seguros internacionales
Más allá del flete, hay costos que no todos los exportadores contemplan:
- Gastos portuarios y tasas de salida
- Embalajes especiales
- Consolidación o desconsolidación de carga
- Almacenamiento en aduana
- Costos de seguros
Una exportación mal calculada puede parecer rentable en papel, pero dejarte en números rojos una vez terminas el proceso.
Errores frecuentes en exportaciones y cómo evitarlos
Falta de validación normativa
Es uno de los errores más costosos: asumir que por haber vendido en Colombia, tu producto será aceptado en cualquier país. La realidad es que cada país tiene sus propias normativas, restricciones y requerimientos técnicos.
Nos hemos enfrentado a casos donde la mercancía fue rechazada en destino por no contar con un simple registro, como el sanitario o el etiquetado adecuado.
Documentación incompleta o mal diligenciada
Otro error común: documentos con datos que no coinciden (peso, valor, cantidades), falta de firma, errores en la descripción, facturas sin valor legal. Esto puede significar desde demoras hasta sanciones o pérdidas de la mercancía.
Por eso en Glomarks revisamos todos los documentos tres veces antes de que la carga salga del país.
Subestimar el impacto logístico
Muchos emprendedores que comienzan a exportar no consideran el impacto de variables logísticas como el cambio en tasas de flete, huelgas portuarias, demoras en consolidación o saturación en aduanas.
Hemos tenido casos donde los altos costos logísticos anularon las utilidades de la venta. La planificación logística debe ser parte central del modelo de negocio exportador.
Recomendaciones clave para exportar con éxito desde Colombia
Investiga tu mercado destino a fondo
El éxito de una exportación comienza mucho antes del envío. Investiga:
- ¿Tu producto tiene demanda en ese mercado?
- ¿Quién es tu competencia?
- ¿Qué canales de distribución puedes usar?
- ¿Cuál es el perfil del consumidor local?
Desde Glomarks hemos trabajado con exportadores que hicieron estudios básicos del mercado destino y lograron ajustar su propuesta para maximizar resultados.
Apóyate en expertos y asesores en comercio exterior
Exportar no es complicado, pero sí requiere experiencia. Un buen asesor puede ayudarte a:
- Verificar normativas
- Preparar correctamente la documentación
- Optimizar la logística
- Gestionar trámites en plataformas como la VUCE
Nuestro consejo es claro: no lo hagas solo. En Glomarks hemos visto la diferencia que hace contar con un acompañamiento experto desde el principio.
Conclusión: Exportar es una estrategia, no solo una transacción
Exportar desde Colombia en 2025 representa una oportunidad real de expansión y crecimiento para empresas de todos los tamaños. Pero no es una tarea improvisada: requiere planificación, conocimiento normativo, capacidad logística y una visión estratégica de largo plazo.
Como hemos aprendido en Glomarks, exportar no es solo enviar un producto. Es conectar con mercados, entender culturas, cumplir requisitos exigentes y demostrar profesionalismo en cada etapa.
Si estás listo para llevar tu marca colombiana al mundo, hazlo bien desde el principio. Prepárate, rodéate de aliados confiables y ejecuta con excelencia.
El mundo está esperando tus productos. Ahora te toca a ti dar el primer paso.